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¿Qué es Google Meet y cómo funciona?

¿Qué es Google Meet y cómo funciona?

Google Meet es un servicio de videoconferencia creado por Big G, inmediato pero muy potente. En Internet hemos hablado a menudo de los servicios de videoconferencia durante el cierre de la pandemia, nos hemos dedicado a los mejores servicios.

Google ha desarrollado una buena experiencia en videollamadas, primero con el lanzamiento de Hangout y luego Google Duo. El primero, evolucionó para convertirse en Hangout Meet, y luego sólo Meet, una solución profesional para la videoconferencia, Duo se convirtió en su contraparte para las llamadas de grupo con los amigos.

En resumen, Google ha decidido ofrecer diferentes servicios según el tipo de usuarios y adaptados a sus necesidades.

¿Qué es Google Meet?

Como se mencionó anteriormente, Google Meet es un excelente y poderoso servicio de videoconferencia en la nube que complementa el G-suite. La G-suite es una colección de herramientas avanzadas que Google ofrece (por un precio) a empresas o instituciones.

La Suite de Google es un grupo de servicios que se compone no sólo de Meet sino también de:

  • Google Documents, el grupo de programas de oficina en la nube, avanzados y colaborativos;
  • Google Drive, 30 GB están incluidos en el plan básico y el espacio es ilimitado con los otros planes;
  • una versión dedicada a los negocios de GMail, sin anuncios y con la posibilidad de usar el correo con dominio personalizado;
  • notas de colaboración de Keep;
  • Versión de Google Calendar para empresas y mucho más.

Hasta el 30 de septiembre de 2020, Google Meet está disponible gratuitamente y sin límites para todos. Google, dependiendo de la evolución de la pandemia global, puede decidir extender este plazo.

¿Cuáles son las características de Google Meet?

Google Meet como Webex, Jitsi, como Zoom quiere ser, es una herramienta profesional para la videoconferencia. Su fuerza radica en ser un servicio en la nube, por lo que no se necesita ningún cliente de escritorio para iniciar y participar en las conferencias, el cliente sólo se necesita para el uso móvil, y está disponible para Android e iOS (el sistema de iPhone y iPad).

Como tal permite:

  • para tener reuniones extensas con hasta 250 participantes;
  • para compartir tu escritorio, ventanas individuales y archivos;
  • el administrador para poder silenciar y desterrar a los participantes acosadores.

Además, todo está integrado con otros servicios de Google, por lo que puedes colaborar en la edición, compartir contactos y notas y mucho más.

Google Meet: los costes

Hasta la fecha su uso es gratuito, Google, dado el período pandémico, está tratando de imponer su producto para la videoconferencia. Anteriormente su uso era gratuito para las organizaciones sin fines de lucro y, desde el comienzo de los cierres, también se ha hecho gratuito para las escuelas.

En cualquier caso no existe el plan Google Meet, el servicio sólo puede ser utilizado a través de uno de los planes G-suite de los que forma parte. Hay tres, el básico comienza a partir de 4,68 euros al mes.

No era la solución más barata para las videollamadas, pero el precio de todos los servicios de la suite es bastante justo, tanto que la solución fue elegida por muchas empresas, especialmente durante el período de trabajo inteligente.

Requisitos previos para usar Google Meet

Si usted tiene un usuario corporativo de G-suite, para acceder al servicio Meet tiene que preguntar a su administrador (hay una opción especial en su consola de administración).

Para utilizar el servicio debe tener un dispositivo con sistema operativo compatible:

  • Windows;
  • MacOS;
  • Chrome OS;
  • Ubuntu y otras distribuciones de Linux basadas en Debian;
  • Android (a través de la aplicación, para descargar desde la Play Store);
  • iOS y iPadOS (a través del cliente, para descargar desde la App Store).

En los sistemas de escritorio, listados arriba con los números 1 a 4, el servicio es soportado en los siguientes navegadores:

  • Chrome;
  • Mozilla Firefox;
  • Microsoft Edge;
  • Apple Safari.

Además de los requisitos de software, también se necesita hardware para utilizar el servicio específicamente:

  • una cámara web incorporada o un USB;
  • una conexión a Internet de banda ancha (ADSL, Fibra, 4G o 5G).

Registrarse en Google Meet

La belleza del servicio es que no necesitas registrar una cuenta en Google Meet. Para empezar a utilizar el servicio, sólo tienes que ir a esta página y acceder con tu cuenta de Google.

Si no tienes una cuenta de Google puedes hacerlo, registrando una nueva que también puede ser usada como una dirección de correo electrónico de Gmail. Si tienes un smartphone Android seguramente ya tienes una cuenta de Google, ya que se suele utilizar para la primera configuración del dispositivo.

Cómo asistir a una reunión

Puedes participar en una reunión en Google Meet incluso sin cuenta de Google, ya que no es necesario registrarse, sólo tienes que hacer clic en la invitación a través del enlace proporcionado por el administrador y podrás unirte a la videoconferencia.

O también puedes unirte a una videoconferencia yendo a la página web del servicio e introduciendo el código del servicio en la casilla correspondiente y haciendo clic en el botón “Join”.

En tu móvil, simplemente descarga la aplicación para Android o iOS y luego haz clic en el enlace de la invitación. O abra la aplicación, pulse el código de la reunión, introduzca el código proporcionado y haga clic en el botón “Join”.

Incluso desde Gmail ahora puedes participar en una reunión, sólo tienes que introducir tu correo electrónico de Gmail y, en la barra de la izquierda de la pantalla, aparecerá la nueva sección “Reunirse”. Aquí puede hacer clic en “unirse a una reunión”, introduzca el código y finalmente haga clic en el botón “unirse”.

Cómo iniciar una reunión

Iniciar una reunión en Google Meet es muy sencillo, en los sistemas de escritorio puedes conectarte a la página de servicio y hacer clic en el botón verde “Iniciar reunión”. Entonces el navegador te preguntará si puedes tener acceso a la cámara web y tienes que hacer clic en “Permitir” para usarla en las videoconferencias.

En el móvil sólo tienes que iniciar la aplicación Meet y hacer clic en “Nueva reunión”, entonces podrás compartir el enlace con nuestros participantes. El código de habitación se puede obtener simplemente yendo a la pestaña identificada por el icono circular con una “i” dentro.

En el escritorio sólo tienes que ir al sitio y hacer clic en el botón “Iniciar una reunión”, entonces tendrás el enlace para compartir.

Siempre en el escritorio también puedes iniciar una llamada con Gmail, sólo tienes que entrar en la página de Gmail y en la barra de la izquierda de la pantalla, aparecerá la nueva sección “Reunirse”. Aquí puede hacer clic en “unirse a una reunión”, introduzca el código y finalmente haga clic en el botón “iniciar reunión”.

La interfaz de Google Meet

La interfaz es realmente simple y efectiva, si alguna vez has usado un programa de video chat seguramente te sentirás a gusto, en el centro están las personas conectadas contigo en video.

Arriba a la derecha están los botones para gestionar los participantes (e invitarlos), para enviar mensajes de texto y finalmente un pequeño rincón donde siempre puedes verte.

En la parte inferior, de izquierda a derecha, se encuentran:

  • el botón “Detalles de la reunión” desde el que se puede tomar el enlace para invitar a nuevas personas;
  • el botón para encender o apagar el micrófono;
  • el que tiene el auricular rojo para terminar la llamada;
  • el que tiene un icono de cámara para activar o desactivar la cámara web;
  • el botón “Presente” que permite mostrar ventanas o toda nuestra pantalla a otros participantes;

Por último está el botón del menú que se caracteriza por tres puntos, dentro hay varias opciones muy útiles como la de cambiar la disposición (es decir, la disposición en nuestra pantalla de los participantes de la reunión) y activar los subtítulos automáticos.