¿Dónde vas con todo ese papel bajo el brazo? ¿A la papelería para enviar un fax? ¡Claro que eres un tipo anticuado! Sí, sé que el uso de máquinas de fax sigue siendo necesario en algunos casos, pero créeme, gracias a los avances tecnológicos, ya no tienes que salir de casa para enviar un fax.
En la actualidad, existen varios sitios web que permiten enviar faxes en línea de forma gratuita, sin moverse de casa: todo se hace a través del ordenador (o incluso de smartphones y tabletas). Lo único que tienes que hacer es registrarte gratuitamente en uno de los servicios que te mostraré en este tutorial, elegir un documento para enviar por fax (preferiblemente en formato PDF) y esperar unos instantes a que el fax llegue al destinatario.
¿Una impresora? No es necesario. El único dispositivo que puede necesitar -además de un ordenador y un router para conectarse a Internet- es un escáner para escanear los documentos a enviar. En definitiva, no te preocupes demasiado, todo lo que necesitas ya está al alcance de tu mano, o mejor dicho, a golpe de clic. ¿Quieres aprender a enviar un fax online gratis, desde la comodidad de tu ordenador? Estupendo, entonces todo lo que tienes que hacer es seguir mis instrucciones detalladas.
Cómo enviar faxe online gratis
Si estás de acuerdo, vayamos directamente al grano y veamos cómo enviar faxe online gratis utilizando algunos servicios adecuados para ello. Sin embargo, hay que tener en cuenta que no son 100% gratuitos: en algunos casos, hay restricciones para el envío de documentos (por ejemplo, no se pueden enviar más de unas pocas páginas), que se pueden eludir adquiriendo una suscripción de pago; en otros casos, se ofrece acceso completo al servicio, pero sólo por un tiempo limitado. Depende de usted la solución que elija.
Faxapp
El primer servicio que te recomiendo considerar es Faxapp, que te permite tanto enviar como recibir faxes. No es gratuito, pero puedes probarlo gratis durante 10 días sin necesidad de facilitar los datos de tu tarjeta de crédito. Su plan básico cuesta 3,75 euros/mes y permite enviar 50 páginas y recibir un número ilimitado de documentos.
Debo señalar que los faxes enviados a través de este servicio se reciben en pocas horas, y no se adjuntan mensajes promocionales a los documentos enviados. ¿Está claro? Bueno, vamos a trabajar.
Para activar la versión de prueba de Faxapp, hay que conectarse a la página principal del servicio a través del enlace que he proporcionado anteriormente y hacer clic en Probar durante 10 días de forma gratuita, situado en la esquina superior derecha. A continuación, rellena el formulario de registro introduciendo tu dirección de correo electrónico, tu nombre de usuario y tu contraseña, selecciona el prefijo de Teleselective que deseas para tu número de fax virtual y, tras introducir tus datos personales en el formulario (por ejemplo, nombre, dirección, etc.), haz clic en Continuar.
Una vez hecho esto, autentifica tu cuenta haciendo clic en el enlace de verificación que has recibido en el correo electrónico. Una vez que hayas entrado en el sitio, a través del formulario de inicio de sesión, que te pedirá que vuelvas a introducir tu dirección de correo electrónico y tu contraseña, haz clic en Iniciar sesión.
Una vez iniciada la sesión, haz clic en Enviar fax en la barra lateral de Faxapp y, en la página que se abre, haz clic en el botón Seleccionar archivo situado bajo el epígrafe Documento. A continuación, selecciona el archivo a enviar por fax, introduce el número del destinatario en el cuadro de texto y haz clic en Enviar fax para reenviar el documento. Puede seleccionar archivos PDF, documentos de Microsoft Office e imágenes de hasta 25 MB.
Para ampliar el uso del servicio, después de utilizar el periodo de prueba gratuito de 10 días, debes adquirir una suscripción de pago al servicio. Los precios dependen de la duración de la suscripción y varían aún más si quieres servicios adicionales, a partir de 5 dólares al mes.
HelloFax
Para enviar faxes en línea de forma gratuita también puedes utilizar HelloFax. Se trata de una solución en línea que permite enviar faxes a todo el mundo de forma gratuita. Los faxes se entregan en pocas horas y no hay información promocional.
En la versión gratuita, sólo puedes utilizar la versión básica del servicio, que se limita a enviar faxes con un máximo de cinco páginas. Para recibir faxes y disfrutar de otras ventajas, se requiere una suscripción a partir de 9,99 $/mes.
Para utilizar HelloFax, conéctate a la página de inicio del servicio a través del enlace que he proporcionado anteriormente y haz clic en el botón Crear cuenta para empezar a crear una cuenta gratuita ahora, o regístrate a través de tu cuenta de Google utilizando el botón correspondiente.
Si todo ha ido bien, en unos instantes recibirás un correo electrónico a la dirección de correo electrónico con la que decidiste registrarte: haz clic en el enlace que hay dentro y, tras introducir tu contraseña en el campo correspondiente con el que acceder a la cuenta que acabas de crear, haz clic en Continuar y en No, gracias, estoy bien.
A continuación, haz clic en el botón de envío de fax en la esquina superior izquierda y haz clic en el botón de envío de fax en el centro de la página. Ahora haz clic en el botón Cargar archivo y selecciona el archivo que quieres enviar o, si lo prefieres, arrastra y suelta el archivo en el cuadro Arrastrar y soltar archivos aquí.
Cuando hayas terminado de cargar, haz clic en Siguiente en la esquina superior derecha, añade tus firmantes del fax introduciendo sus nombres y direcciones de correo electrónico en el formulario correspondiente, y luego haz clic en Siguiente en la esquina superior derecha. Si eres el único firmante del fax, haz clic en el enlace Soy el único firmante.
A continuación, personaliza el fax insertando (si lo deseas) una firma, unas iniciales, un cuadro de texto adicional, etc., o haz clic en el botón Omitir de la esquina superior derecha si quieres saltarte este paso; luego especifica el número de fax o la dirección de correo electrónico del destinatario en el cuadro situado debajo de Número de fax o dirección de correo electrónico y haz clic primero en los botones Enviar documento y Enviar con HelloSign.
Esto enviará y entregará el fax al destinatario en cuestión de minutos u horas como máximo.
MyFax
MyFax es otra solución que te invito a probar. Este servicio es gratuito durante 30 días, garantizando el envío de 2 faxes al día. Tras el periodo de prueba, sólo se garantiza el uso del servicio si se contrata uno de los planes de pago de la lista de precios, a partir de 13 euros/mes. MyFax tampoco imprime mensajes promocionales en los documentos enviados y permite que los destinatarios los reciban en pocas horas.
Para probar MyFax, dirígete a su página de inicio a través del enlace que te he proporcionado antes, haz clic en el botón Iniciar prueba gratuita y selecciona Italia en el menú desplegable correspondiente a ¿En qué país quieres recibir un número de fax? A continuación, seleccione su ciudad en el menú de la opción Seleccionar ciudad y haga clic en Continuar.
Ahora introduce tu nombre y dirección de correo electrónico en las casillas de texto, introduce la información de la tarjeta de crédito necesaria para activar la prueba (pero recuerda que no se te cobrará si desactivas la suscripción antes de que caduque la prueba), introduce tu dirección de facturación y tu número de teléfono, y luego haz clic en Activar en la parte inferior.
Una vez que hayas completado estos pasos, te recomiendo encarecidamente que sigas las instrucciones detalladas en el correo electrónico que se enviará a la dirección de correo electrónico que utilizaste para registrarte para que puedas enviar toda la documentación que necesitas para activar tu cuenta: esto debe hacerse en un plazo de 10 días o tu cuenta será cerrada.
Una vez hecho esto, ve a la página de inicio de sesión del sitio web, introduce tus datos de acceso en los campos de texto correspondientes y haz clic en el botón de inicio de sesión. Una vez que se haya conectado, haga clic en el botón Enviar fax y rellene el formulario que aparece en la pantalla, asegurándose de introducir el número de teléfono del destinatario del fax en el primer campo y los datos del remitente en el segundo. Recuerde hacer clic en el botón Seleccionar archivo, seleccionar el documento a enviar y hacer clic en el botón Enviar fax para continuar el proceso de envío.
Para desactivar tu suscripción antes de que termine el periodo de prueba gratuito y evitar las tasas, haz clic en el botón Actualizar cuenta de la página de inicio de tu perfil, selecciona la pestaña Facturación y, tras hacer clic en el enlace Cancelar mi cuenta, sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para completar el proceso.