Tiene una cuenta de correo de Hotmail y generalmente se conecta con el software de Microsoft Outlook. Sin embargo, lamentablemente, no siempre tiene su computadora a su disposición y está buscando soluciones alternativas para controlar y administrar su correo electrónico a través de otros programas y dispositivos. Así es como es, ¿no? Entonces te alegrará saber que tengo todo lo que necesitas.
En la guía de hoy, de hecho, les mostraré cómo acceder a Hotmail sin Outlook, utilizando algunas soluciones tanto para PC como para teléfonos inteligentes y tabletas, que sólo les llevarán unos minutos para configurar su cuenta correctamente. Todo lo que tienes que hacer es prestar atención a toda la información que te daré en los próximos capítulos y poner en práctica mis «consejos».
En este punto, diría que es hora de empezar a leer esta guía inmediatamente. En ese caso, sólo le pido que me dé unos minutos de su tiempo libre y elija la solución que parezca más adecuada a sus necesidades.
Información preliminar
Si desea acceder a Hotmail sin utilizar el software de Outlook, tiene varias soluciones que le pueden permitir lograrlo.
Todo lo que necesitas es una cuenta de Microsoft, sin la cual no puedes usar los servicios de e-mail de la famosa compañía Redmond. En este sentido, si no recuerda sus datos de acceso, le sugiero que consulte mi guía sobre cómo recuperar una cuenta de Microsoft.
Después de eso, puedes acceder a tu bandeja de entrada simplemente desde el Webmail o utilizando uno de los muchos programas o aplicaciones que actúan como clientes de correo electrónico, de los que te hablaré en los próximos capítulos.
Usando Hotmail desde tu navegador
La forma más fácil de acceder al correo electrónico de Microsoft es usar el Webmail. Para ello, necesitarás cualquier navegador web: puedes utilizar el navegador incorporado de Microsoft (Internet Explorer o Microsoft Edge) o el de Apple (Safari) o, en general, uno de los muchos desarrollados por terceras empresas, como Google Chrome o Mozilla Firefox.
Después de iniciar el navegador web, escriba la dirección https://outlook.live.com en la barra de navegación de la parte superior de la página e introdúzcala. Cuando hayas terminado, pulsa el botón de inicio de sesión y escribe el correo electrónico y la contraseña asociados a tu cuenta de Microsoft.
Después de iniciar sesión, se le dirigirá automáticamente a Outlook Webmail, donde podrá gestionar su buzón de correo electrónico directamente desde su navegador.
Usar Hotmail desde clientes de correo electrónico
Si tu intención es usar un cliente en tu PC para acceder al correo electrónico de Hotmail, en los próximos capítulos te señalaré algún software que definitivamente puede hacerlo por ti.
Parámetros IMAP/POP
Antes de explicar qué programas utilizar en su ordenador, es importante indicar los parámetros de configuración, sin los cuales no podrá acceder al buzón de correo y, por lo tanto, sincronizar los mensajes en el servidor.
Después de iniciar uno de los programas informáticos que les indicaré en los próximos capítulos, cuando necesiten añadir su cuenta de correo electrónico, se les pedirá que introduzcan los parámetros IMAP/POP y SMTP, necesarios para comunicarse con el servidor y recibir o enviar correos electrónicos.
En cuanto a la recepción de correos electrónicos, mi consejo es usar el protocolo IMAP, en comparación con el protocolo POP. La principal diferencia radica en que, mientras que con la configuración POP los mensajes se descargan completamente en el cliente sin dejar una copia de los mismos en el servidor, con la configuración IMAP se evita este inconveniente, pudiendo encontrar los mensajes de correo incluso accediendo desde diferentes clientes (teniendo así la posibilidad de sincronizar el correo en múltiples dispositivos).
- Nombre del servidor IMAP: office365.com
- Puerto IMAP: 993
- Método de cifrado IMAP: TLS
- Nombre del servidor POP: office365.com
- Puerto POP: 995
- Método de cifrado POP: TLS
- Nombre del servidor SMTP: office365.com
- Puerto SMTP: 587
- Método de encriptación SMTP: STARTTLS
Ten en cuenta que, de forma predeterminada, el protocolo POP está desactivado en las cuentas de correo electrónico de Microsoft. Por lo tanto, primero debes habilitarlo desde el panel de configuración de correo electrónico. Puede hacerlo accediendo al Webmail de Microsoft, como expliqué en este capítulo, y luego haga clic en este enlace, que le llevará a la pantalla de configuración de la sincronización del buzón.
Todo lo que necesitas hacer ahora es simplemente marcar la casilla Sí debajo de Permitir que los dispositivos y aplicaciones usen POP. Al hacerlo, se le mostrará otra opción, que le permitirá guardar una copia de los mensajes descargados en una carpeta especial para evitar que sean eliminados del servidor.
Uso de Hotmail en Windows 10 Mail
En las computadoras con sistema operativo Windows 10 está preinstalada una excelente solución gratuita desarrollada por Microsoft para la gestión del correo electrónico. En detalle, me refiero a la aplicación Mail, que se integra perfectamente con las cuentas de Microsoft, sin necesidad de introducir ningún parámetro de configuración.
Cuando inicie la aplicación Mail, se le pedirá que añada una cuenta, a través de la pantalla apropiada que se muestra. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en Outlook.com e introducir el correo electrónico y la contraseña asociados a tu cuenta de Microsoft.
Después de hacer esto, las carpetas se sincronizarán automáticamente con el servidor y los mensajes enviados y recibidos se mostrarán en este cliente de correo electrónico. Eso fue fácil, ¿no?
Usando Hotmail en Thunderbird
Otra gran solución para administrar los correos electrónicos de su cuenta de Microsoft es utilizar el popular software gratuito y de código abierto Thunderbird, que está disponible para PCs con Windows, MacOS y Linux.
Si está interesado en este software, puede descargar el archivo de instalación directamente de su sitio web oficial. La descarga e instalación de este cliente de correo electrónico es realmente pan comido pero, en caso de que tengas alguna duda, te sugiero que consultes esta guía, en la que he explicado con detalle los procedimientos que debes realizar para utilizar este software en tu PC.
Después de iniciar Thunderbird, rellena las casillas de la pantalla que te aparece para añadir tu cuenta de Microsoft. A continuación, introduzca un nombre para la cuenta que está introduciendo y la dirección de correo electrónico y la contraseña asociada a ella.
Cuando termines, presiona el botón de Continuar para que Thunderbird intente conectarse y encuentre automáticamente los datos de configuración del servidor. Por regla general, los datos mostrados deben coincidir con los datos que les he dado en este capítulo.
Si no es así, pulse el botón de configuración manual y utilice los campos de texto para introducir la información requerida. Después de este procedimiento, pulse el botón Hecho y espere a que las carpetas locales se sincronicen con el servidor.
Uso de Hotmail en Apple Mail
Si tienes un Mac, puedes usar la aplicación gratuita Apple Mail para administrar tu cuenta de correo electrónico de Microsoft. Usar este software «estándar» de Apple es un juego de niños, y si sigues los pasos que te mostraré en los próximos párrafos, podrás configurar y administrar fácilmente tu cuenta de correo electrónico.
El primer paso es hacer clic en el icono de Mail en la barra de herramientas de MacOS o en el Launchpad. Una vez que lo hayas hecho, en la pantalla que aparece, selecciona Otra cuenta de correo y pulsa el botón Continuar.
Ahora, introduce el nombre que quieres asignar a la cuenta y la dirección de correo electrónico y la contraseña asociada a ella. Ahora decide si quieres sincronizar sólo tu correo o también tus notas y luego pulsa la tecla de marcar.
Normalmente, la aplicación Mail debería encontrar automáticamente los parámetros de configuración de su cuenta de correo de Microsoft. Si no lo hace, se le mostrará una pantalla en la que deberá escribir los parámetros de configuración de la cuenta de correo, de la que le hablé en este capítulo.
Usar Hotmail en smartphones y tabletas
¿Quieres usar Hotmail en tu smartphone o tableta? Si es así, necesitarás una aplicación de gestión de correo electrónico: encontrarás diferentes soluciones en los siguientes capítulos.
Android
Los teléfonos móviles y las tabletas con sistema operativo Android vienen con una aplicación preinstalada para la gestión del correo electrónico. Por ejemplo, en los dispositivos Huawei y Samsung hay un cliente de correo electrónico llamado genéricamente E-mail.
A menudo, los dispositivos Android también tienen preinstalada la aplicación Gmail, que se utiliza para administrar tanto Google como otros servicios de correo electrónico de terceros, como Microsoft.
El funcionamiento de estas aplicaciones es más o menos el mismo para todas ellas: después de iniciar el cliente de correo electrónico a través de su icono de inicio rápido en la pantalla de inicio (o dentro de una carpeta siempre en la pantalla de inicio), seleccione Hotmail u Otro o, de nuevo, una entrada equivalente.
En la siguiente pantalla que aparece, escriba la dirección de correo electrónico y la contraseña asociadas a su cuenta de Microsoft y luego presione el botón Iniciar sesión. Si los datos de configuración del servicio de correo electrónico de Microsoft ya han sido configurados por el desarrollador del cliente, no es necesario hacer nada más.
En caso contrario, deberá configurar manualmente los parámetros IMAP y SMTP, utilizando el botón correspondiente y rellenando las casillas de texto correspondientes, tal y como he explicado en este capítulo dedicado al tema.
Si desea obtener más información sobre cómo configurar una cuenta de correo electrónico de Microsoft en su teléfono o tableta Android, le sugiero que lea mi guía sobre el tema.
iPhone y iPad
Si tienes un iPhone o un iPad, te alegrará saber que la aplicación Mail, que ya está preinstalada en tu dispositivo, puede gestionar tu bandeja de entrada de Microsoft.
Para configurar su buzón de correo, inicie la aplicación Configuración y seleccione Contraseña y cuenta > Agregar cuenta > Outlook.com. Una vez hecho esto, introduzca la dirección de correo electrónico y la contraseña de su cuenta de correo en la pantalla proporcionada.
En este punto, todo lo que tienes que hacer es lanzar la aplicación Mail para ver todos los correos electrónicos que han sido sincronizados entre el servidor y el cliente mientras tanto.
Si quieres saber más sobre cómo configurar tu correo electrónico de Hotmail en iOS/iPadOS, te sugiero que leas mi guía sobre este tema.
Aplicación para el correo electrónico
Además de las soluciones predeterminadas de las que te hablé en los capítulos anteriores, también puedes descargar muchas otras aplicaciones de terceros, que pueden ser útiles para administrar el correo electrónico de Microsoft.
Como te dije antes, la aplicación de Gmail (Android/iOS/iPadOS) no sólo se utiliza para administrar el correo electrónico de Google, sino también los servicios externos. También hay otras aplicaciones, como Spark (Android/iOS/iPadOS) o Blue Mail (Android/iOS/iPadOS), que son buenas alternativas para sincronizar y gestionar el correo electrónico.
Es posible que algunas de estas aplicaciones no requieran que introduzcas manualmente la configuración IMAP y SMTP de tu cuenta de correo de Microsoft, pero si lo haces, puedes consultar lo que ya he explicado en detalle en este capítulo.
Si quieres saber más sobre las aplicaciones que puedes descargar e instalar en tu smartphone o tableta, te sugiero que consultes esta guía dedicada a este tema.